Help
At startup, it usually comes up two windows - a navigation window on the left and a display window on the right. In the navigation window, you can browse to a given document through a table of contents or you can search for a word in the title or text (free text). You can also bring up a list of what documents are changed in the recent past.

Contents / structure
You can open the table of contents in two different ways, - by clicking on a headline or by clicking on the + sign in front of a headline.
When you click on a headline, you get an up a list of documents and sections. When you click on a section, the focus moves to this level. The path you have followed down to the open level at the top. You can easily move the focus by clicking on the heading for a higher level of the structure.
When you click on the + sign in front of a headline opens the folder. You can open multiple folders and subfolders with emphasis on part or all of contents. When you click on the - sign in front of a headline closes all under the tree.
When you click in front of a document brings up a small window that displays information about the document.
When you click on a document title will document up in the viewer.

Search
When you type a keyword in the text box and press Search brings up a list of documents where the search word appears in the title, document type, index or in the comments field.
Your done in that part of structured as shown in the top navigation panel. Clicking on a folder higher up in the structure, expanded our search to include the entire subtree.
Press text search brings up a list of documents where the keyword contained in the actual document text. If you type in the search box brings up documents where all the words in the text.

Notice that in the search results distinguished hits inside and outside the part of the contents that you have opened.
Pressing 'Back' returns you to the contents page.

Change

Change list shows the most recently revised documents in the chapter that has focus. The list is sorted by the revision date, with the most recent changes documents first.
The trail down to the open folder is shown at the top of the navigation panel. Clicking on a folder higher up in the structure, expanded the list to include all this under the tree.
The content on this page may advantageously be adapted to your company.

Hjelp

Ved oppstart kommer det vanligvis opp to vinduer, - et navigasjonsvindu til venstre og et visningsvindu til høyre. I navigasjonsvinduet kan du bla deg fram til et gitt dokument gjennom en innholdsfortegnelse, eller du kan søke etter et ord i tittelen eller i teksten (fritekstsøk). Du kan også få fram en liste over hvilke dokumenter som er endret i den senere tid.

Innholdsfortegnelse / struktur
Du kan åpne innholdsfortegnelsen på to ulike måter, - ved å klikke på en overskrift eller ved å klikke på + tegnet foran en overskrift.

Når du klikker på en overskrift, får du en opp en liste av dokumenter og underkapitler. Når du klikker på et underkapittel, flyttes fokus til dette nivået. Stien du har fulgt ned til det åpne nivået vises øverst. Du kan enkelt flytte fokus ved å klikke på overskriften for et høyere nivå i strukturen.

Når du klikker på + tegnet foran en overskrift åpnes mappen. Du kan åpne flere mapper og undermapper og dermed få fram deler av eller hele innholdsfortegnelsen. Når du klikker på - tegnet foran en overskrift lukkes hele undertreet.

Når du klikker på I foran et dokument får du opp et lite vindu som viser informasjon om dokumentet.

Når du klikker på en dokumenttittel kommer dokumentet opp i visningsvinduet.

Søk
Når du skriver et søkeord i tekstboksen og trykker Søk, får du opp en liste med dokumenter hvor søkeordet finnes i tittelen, dokumenttypen, stikkord eller i merknadsfeltet.

Søket gjøres i den del av struktuen som vises øverst i navigasjonsvinduet. Ved å klikke på en mappe høyere opp i strukturen, utvides søket til å gjelde hele undertreet.

Trykker du fritekstsøk får du opp en liste over dokumenter hvor søkeordet finnes i selve dokumentteksten. Dersom du skriver flere ord i søkefeltet, får du opp dokumenter hvor alle ordene finnes i teksten. Legg merke til at det i søkeresultatet skilles mellom treff innenfor og utenfor den del av innholdsfortegnelsen som du har åpnet.

Ved å trykke 'tilbake', kommer du tilbake til innholdsfortegnelsen.

Endringer
Endringslisten viser de sist reviderte dokumentene i kapittelet som har fokus. Listen er sortert etter revisjonsdato, med de sist endrede dokumentene først.

Stien ned til den åpne mappen er vist øverst i navigasjonsvinduet. Ved å klikke på en mappe høyere opp i strukturen, utvides listen til å gjelde hele dette undertreet.

Innholdet på denne siden kan med fordel tilpasses til din bedrift.

© Datakvalitet AS